Potrącenie z wynagrodzeń i zasiłków

Pracodawca dokonując potrącenia niezgodnie z prawem, naraża się na roszczenie pracownika o zapłatę nienależnie potrąconego wynagrodzenia, jak również może ponieść odpowiedzialność związaną z wykroczeniem przeciw prawom pracownika.

Przepisy Kodeksu pracy w zakresie potrącania wynagrodzenia za pracę ustanawiają przede wszystkim:

• rodzaje należności, które można egzekwować bez potrzeby uzyskiwania na to zgody zatrudnionego,
• kolejność, w jakiej należy dokonywać potrąceń,
• ograniczenia dotyczące wysokości potrąceń w postaci maksymalnego pułapu potrąceń i kwoty wolnej od potrąceń.

Głównym celem szkolenia jest przedstawienie od strony praktycznej zagadnień związanych z potrąceniami z wynagrodzenia i zasiłków z uwzględnieniem najnowszych zmian. 

Wysokość kwoty wolnej od potrąceń zależy od kwoty wynagrodzenia minimalnego obowiązującego w danym roku. W roku 2024 roku wynagrodzenie minimalne będzie dwukrotnie zmieniane.

• Od 1 stycznia do 30 czerwca 2024 roku – jego wysokość wynosi 4242 zł,
• Od 1 lipca do 31 grudnia 2024 roku – jego wysokość wyniesie 4300 zł.

Art. 871 K.p. określa, że wolna od potrąceń jest kwota wynagrodzenia w wysokości:

• minimalnego wynagrodzenia za pracę przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych - przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
• 75% wymienionego wynagrodzenia - przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi,
• 90% wskazanego wynagrodzenia - przy potrącaniu kar pieniężnych przewidzianych w art. 108 K.p.

Profil uczestnika

Szkolenie jest skierowane do pracowników działów kadr, płac i księgowości.

Program szkolenia

1. Rola i obowiązki pracodawcy w egzekucji z wynagrodzenia za pracę
   • tytuł wykonawczy i tytuł egzekucyjny
   • obowiązki pracodawcy związane z nadesłanym zajęciem organu
   • informacje, jakich trzeba udzielić organom egzekucyjnym.
   • gdzie i kiedy przekazywać zajęte kwoty
   • kary dla pracodawcy ignorującego organ egzekucyjny
2. Obowiązkowe potrącenia z wynagrodzenia za pracę
   • kategorie obowiązkowych potrąceń (alimenty, zaliczki pieniężne, kary pieniężne itp.).
   • maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia przy pojedynczym potrąceniu i w zbiegu potrąceń
   • kwoty wolne od potrąceń pojedynczych i zbiegających się
   • kwoty wolne w szczególnych sytuacjach (na przełomie roku, przy kilku dniach pracy w miesiącu, różne świadczenia wypłacane w miesiącu, dwa terminy wypłat w miesiącu, dla zatrudnionego w I roku pracy i na niepełnym etacie, różne koszty w miesiącu)
   • tryb dokonywania obowiązkowych potrąceń (podstawa wymiaru, maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia, kwota wolna, faktyczna możliwa kwota potrącenia, finalna kwota potrącenia, finalne rozliczenie potrąceń)
   • obowiązkowe potrącenia w trudnych przypadkach (po rozwiązaniu stosunku pracy, po śmierci pracownika, ze składników za okresy dłuższe niż miesiąc, ze świadczeń socjalnych, dodatkowych i w naturze)
3. Pracownicze Programy Kapitałowe (PPK), a egzekucja
   • danina publiczna - pierwszeństwo potrącania
   • egzekucja sądowa i administracyjna
   • roszczenia alimentacyjne
4. Odliczenia z wynagrodzenia za pracę mające pierwszeństwo przed obowiązkowymi potrąceniami (uproszczony tryb odzyskania nadpłaty pensji, wadliwe wykonanie produktu, wyrok karny)
5. Potrącenia dobrowolne
   • zgoda pracownika - wzór
   • analiza najczęściej występujących dobrowolnych potrąceń (składki związkowe, składki na pkzp, opłaty na ubezpieczenia na życie)
   • „mieszane" potrącenia dobrowolne i ich znaczenie
   • limity wiążące przy dobrowolnych potrąceniach
6. Potrącenia egzekucyjne i pozaegzekucyjne
7. Zasady prowadzenia egzekucji z wynagrodzenia za pracę (egzekucja cywilna i administracyjna, różnice, sankcje i organy egzekucyjne)
8. Wynagrodzenia i świadczenia podlegające pełnej egzekucji, ograniczonej egzekucji i wolne od egzekucji.
9. Zbieg egzekucji komorniczych – case study
   • formalności, rachunki
   • ustalanie właściwego komornika do łącznego prowadzenia obu egzekucji
   • wzór pisma pracodawcy do obu komorników o powstaniu zbiegu egzekucji cywilnych
10. Zbieg egzekucji administracyjnej i komorniczej – case study
    • formalności, rachunki
    • ustalanie organu właściwego do łącznego prowadzenia obu egzekucji
    • wzór pisma pracodawcy o zbiegu egzekucji cywilnej i administracyjnej do zainteresowanych organów egzekucyjnych
    • usunięcie zasady wstrzymania czynności egzekucyjnych i przekazania akt do sądu
    • rozliczenia między organem właściwym i niewłaściwym
    • znaczenie zmian dla pracodawcy dokonującego potrąceń
11. Zbieg egzekucji administracyjnych:
    • formalności, rachunki
    • wzór pisma pracodawcy do administracyjnych organów egzekucyjnych o zbiegu egzekucji administracyjnych
    • rozliczenia między organem właściwym i niewłaściwym
    • znaczenia zmian dla pracodawcy dokonującego potrąceń
12. Potrącenia z umów zlecenia, o dzieło i kontraktu menedżerskiego
    • świadczenia powtarzające się i służące utrzymaniu dłużnika
    • stosowanie reguł dotyczących egzekucji z wynagrodzenia za pracę
    • jednorazowe i sporadyczne umowy cywilne
    • jednoczesne zatrudnienie w zakładzie na umowę o pracę i zlecenie
    • zatrudnienie wyłącznie na podstawie umowy zlecenia
13. Potrącenia z zasiłków z ubezpieczenia chorobowego
    • zakres dokonywania potrąceń z zasiłków (zasiłki chorobowy, opiekuńczy, macierzyński i wyrównawczy, świadczenie rehabilitacyjne)
    • potrącenia obowiązkowe z zasiłków (alimenty w trybie egzekucyjnym i bezegzekucyjnym, sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie innych należności niż alimenty)
    • maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia i kwota wolna
    • etapy dokonywania potrąceń z zasiłków
    • wypłata wynagrodzenia chorobowego i zasiłku w jednym miesiącu
    • zasiłek należny za więcej niż jeden miesiąc
    • zbiegi potrąceń z zasiłków
14. Podsumowanie szkolenia, sesja pytań

 Metody szkoleniowe

Szkolenie prowadzone jest metodami warsztatowymi, aktywizującymi wszystkich uczestników. Metody opierają się na zasadzie „nauki przez doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się w realnym otoczeniu zawodowym i w praktyczny sposób poznać i zastosować treści wykorzystywane na szkoleniu.

Podczas szkolenia wykorzystane zostaną następujące metody szkoleniowe:

• Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną
• Przykłady z praktyki uczestników i trenera prowadzącego szkolenie
• Dyskusje moderowane mają na celu wymianę doświadczeń oraz rozwiązywanie problemów związanych z omawianymi zagadnieniami
• Sesje pytań

 Terminy szkolenia

• 17.05.2024, szkolenie online
• 19.06.2024, szkolenie online
• 26.07.2024, szkolenie online
• 23.08.2024, szkolenie online
• 24.09.2024, szkolenie online
• 18.10.2024, szkolenie online
• 14.11.2024, szkolenie online
• 12.12.2024, szkolenie online

 Cena szkolenia

790 PLN*/ szkolenie stacjonarne

Cena obejmuje:

• udział w szkoleniu
• bogate materiały autorskie zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
• notes, długopis
• przerwy kawowe i lunch
• imienny certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia

*Cena szkolenia jest ceną netto. Do podanej ceny należy doliczyć podatek VAT (23%). Jeżeli szkolenie jest finansowane ze środków publicznych i stanowi element kształcenia zawodowego zwolnione z VAT.